森垚仪表“双十一”不翼而飞的包裹
周末应该很轻松了,结果为了一个包裹的查询,一群人又忙活了一阵。
起因很简单,上周朋友快递了一个包裹给我,今天正好电话聊起说寄了,问我收到没,我说没啊!这就奇怪了,已经四五天了,怎么回事?
于是朋友那儿赶紧查快递,说是签收了,就是字太潦草,看不清谁签的。我只好又打电话问办公室行政,前台说没有,那会不会由于包裹体积大,快递直接送仓库了呢?回答是“不可能,我们每天都有和仓库对接的”,那包裹哪儿去了呢?
电话快递公司,要求务必再看一下签收人,同时这儿也一个电话打到仓库保管员:“好像有一个快递箱子,我忘了......"
很简单的一件事,还是暴露出了管理上的不少可提升空间:
1 如果快递方第一时间和收件人确认已签收,也许事情立马就解决了。
2 如果仓库严格按照5S区域划分堆放物件,一件包裹放置四天而忘了的现象也就不会发生了。
3 前台和仓库的签收和物品交接如果是由登记记录的话,会变得更正规。
4 仓库人员责任心更强的话,也不会发生此类事情了。
在我写这些防范措施的时候,最不想写下去的就是这第四条,很多老总处理问题都会说:“如果经办人责任心更强就好了!”
管理上,这可以是美好愿望和奋斗目标,但是不能依赖,制度政策也许繁琐,但当一切自运转的时候,管理会更顺畅。
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